A Photo Finale rendszer egyik erőssége, hogy rengeteg eseményhez állítható be automatikus email küldés a vevők felé - rendelés visszaigazolása, új vevő feliratkozása, rendelés kiszállíása, stb stb stb.
E leveleket az eseményekhez rendelve a Lab50 "Store management" fülén az "Email messages and customer communication" menüpontjában lehet beállítani.
E felületen (a 'Format' pontban) lehet választani, hogy a kiküldésre kerülő levél síma szöveg ('Plain text') vagy HTML legyen - az első formátumot nyilván gyorsabban, egyszerűbben lehet elküldeni és biztos, hogy minden levelezőprogram fogja tudni olvasni; a HTML levelek valamivel nagyobb adatfile-okat hoznak létre és elvileg nem minden program tudja őket helyesen megjeleníteni, de ez ma már talán egyre kisebb kockázatot jelent. MIndenesetre HTML formában sokkal szebb, látványosabb, jobban formázott leveleket lehet készíteni.
Így hát elkészítettünk egy nagy halom, a program által értelmezett eseményhez elkészítettünk magyar nyelven, formázott HTML levélsablonokat, melyekben minden lényeges paramétert (üzlet neve, címe, rendelés adatai...) makrókkal jelenítettünk meg, hogy általánosan felhasználhatók legyenek. Ha tehát szeretnéd, hogy a Te Photo Finale rendszered is szép, formázott HTML leveleket küldözgessen, akkor tedd a következőket:
1. töltsd le a sablongyűjteményt a mellékletből és bontsd ki a zip file-t
2. a Lab50 fent leírt menüjében válaszd ki a megfelelő eseményt és állítsd a levél formátumát jelző mezőt HTML-re
3. a "MEssage" mezőben a levél tartalmának helyt adó ablakba másold be a letöltött csomag vonatkozó állományában lévő html kódot.
4. save changes (balra fenn).
Ha kellő html ismerettel és/vagy bátorsággal bírsz, nyugodtan nyisd meg a letöltött file-okat egy megfelelő szerkesztőprogrammal (notepad, notepad++) és bátran szabd még jobban testre - helyezt el benne céged logóját, finomítsd a szöveget, módosítsd a színeket, stb.
Sok sikert hozzá! :)
