Együttműködésünknek egyik elkerülhetetlen eleme az adminisztráció, ezen belül is a legkényesebb, a számlázás. Hogy az ezzel kapcsolatos macerát csökkentsük és a sajnos nem ritkán előforduló késedelmeket elkerüljük, egy, az ügyviteli rendszerünket feljesztő cég által elkészített fejleszésnek köszönhetően 2018 december 1-től számláinkat automatikusan egy email csatolmányaként, pdf formátumban küldjük el Önöknek (is).
Az ilyen, elektronikusan küldött számlaképek felhasználásával kapcsolatban az adóhatóságnak nincs egyértelmű állásfoglalása. Az, hogy egy számla aláírás és pecsét nélkül is érvényes, immár több éve szabály - ennek megfelelően tehát elvileg a pdf-ben elküldött és helyben kinyomtatott számlapéldány pontosan ugyanolyan érvényességű, mintha a papírdarabot postán kapnánk meg. Az egyre mindennaposabb nemzetközi kereskedelemben pedig ma már az a ritka kivétel, ha egy számlát eredeti, papírpéldányban küldenek - az elektronikus küldés teljesen általános és elfogadott, a NAV gyakorlata szerint is. Magyarországon jellemzően a helyi adóellenőr saját döntése, hogy csak emailen kapott belföldi számlát elfogadja-e minden további nélkül, vagy mindenképp kéri a szállítótól származó eredeti példányt is.
Kérjük, hogy az így elektronikusan megküldött számláinkat vételezzék be és ennek alapján teljesítsék fizetési kötelezettségeiket. Ha emellett szükségesnek látják, hogy papíron is elküldjük e számlákat, úgy kérem, hogy ezt a
